A retenção na malha fina ocorre, na maioria das vezes, por um desencontro de informações entre o que a empresa declara sobre o sócio e o que o próprio indivíduo informa à Receita Federal. O erro básico é tratar o patrimônio e os rendimentos da Pessoa Jurídica como se fossem extensões da conta bancária pessoal, ignorando a barreira jurídica que separa os dois entes.
Para evitar pendências, é necessário observar o fluxo de entrada e saída de valores com rigor técnico, garantindo que o cruzamento de dados feito pelo Fisco encontre coerência.
O controle rigoroso entre a DRE da empresa e o patrimônio declarado na sua malha individual é a única defesa efetiva. Manter a contabilidade consultiva em dia não é apenas uma obrigação legal, mas a estratégia principal para que seus rendimentos como sócio sejam transparentes e imunes a questionamentos tributários.